Zelf lees ik graag de nieuwsbrieven van architecten die ik persoonlijk ken. Soms heb ik ze al een tijd niet meer gesproken. En met hun nieuwsbrief zie ik wat ze bezighoudt en hoe het gaat met het bureau.
De nieuwsbrief is een ideale manier om ‘op het netvlies’ te blijven van jouw netwerk. Je zit misschien wel in het geheugen van die opdrachtgever waar je 3 jaar geleden contact mee had. Maar als er een nieuwe opdracht aankomt, wil dat niet zeggen dat hij meteen aan je denkt. Een, regelmatig terugkerende, nieuwsbrief zorgt ervoor dat zijn geheugen opgefrist wordt. Maar ook voor anderen uit jouw netwerk kan het nuttig zijn om op de hoogte te blijven waar jij mee bezig bent (of wat jou beweegt, of wat jij kunt).
Maak je nieuwsbrief aantrekkelijk voor de lezer. Bied nieuwswaarde. Verras de lezer. Noem niet alleen je gewonnen prijsvraag of je laatst opgeleverde project. Het wordt interessanter als je van een project ook de bouwopgave noemt. Als je daarna uitlegt hoe je tot jouw concept en ontwerp gekomen bent, bied je nieuwswaarde. Vergeet niet je publicaties te noemen. Plaats een link naar de plek waar de publicatie te downloaden is. Wees alert wanneer andere media over jouw bureau schrijven, noem dit in je nieuwsbrief met een link naar het artikel.Ook de lancering van je nieuwe website kan je noemen. Met natuurlijk de toelichting wat er veranderd is en waarom je het veranderd hebt.
Als je een nieuwspagina op je website bijhoudt, is het niet moeilijk om (bijvoorbeeld 4x per jaar) een nieuwsbrief te vullen. Let er wel op dat je regelmatig je nieuwspagina bijwerkt. Het moet actueel zijn!
Goede voorbeelden van nieuwsbrieven en nieuwspagina’s bij architectenbureaus zijn:
http://www.sponge.nl/ , dit bureau verstuurt nieuwsbrieven, waarop je je kunt abonneren via hun homepage.
http://urbansymbiose.nl/ dit bureau heeft het nieuws meteen op de homepage staan. Zij vermelden hun nieuws altijd onderaan hun e-mails. Met een link naar het volledige artikel op hun website.
http://jagerjanssen.nl/ vermeldt ook hun nieuws op hun homepage. Belangstellenden kunnen zich abonneren op dit nieuws door middel van een RSS-feed. Dit houdt in dat je een seintje krijgt wanneer het nieuws op hun website zich ververst.
Tips voor het maken van een nieuwsbrief
• Bedenk wie de doelgroep is voor wie je schrijft. Is het voor een brede doelgroep, gebruik dan geen ingewikkelde vakjargon.
• Bedenk wat interessant is voor jouw doelgroep. Prikkel ze, verras ze. Zorg ervoor dat ze denken: “zo heb ik er nog niet naar gekeken”. Of:”ik wist niet dat hij dat ook kon/wist/maakte”.
• Stuur alleen een nieuwsbrief naar degenen die je persoonlijk kent, of die zich zelf hebben aangemeld voor jouw nieuwsbrief. Geef ook de mogelijkheid om af te melden voor je nieuwsbrief. Anders wordt het spam.
• Zet het belangrijkste nieuws (voor je doelgroep) bovenaan. Als het eerste artikel ze bevalt, zullen ze ook de rest lezen.
• Plaats je tekst niet paginabreed, want dat leest ongemakkelijk. Gebruik de kolomindeling en maak 2 of meer kolommen.
• Gebruik aantrekkelijke foto’s. Heb je geen foto van hetgeen je wil vertellen, gebruik dan een plaatje, grafiek of andere visuele ondersteuning.
• Gebruik kopjes per item. En schrijf kernachtig en beknopt. Wil je meer kwijt, maak dan een link naar het uitgebreide aritkel op je website. Mensen ‘scannen’ tekst op internet. Vinden ze het onderwerp interessant, zullen ze doorklikken voor meer informatie.
• Meer tips voor het schrijven van een nieuwsbrief http://bit.ly/9Q1Ed6 .
• Meer tips over het schrijven voor internet: http://bit.ly/9hQDjT .
